「ラスベガス展示会・コンベンション設営支援｜現地業者交渉からブース設営・通訳・送迎まで一括サポート」

サービス概要

ラスベガスで開催される展示会に出展される日本企業の皆さまへ。 複雑な現地のレギュレーション（規則）対応から、コンベンションセンター指定業者との窓口交渉、当日のブース設営・運営まで、現地在住の日本人エキスパートが万全にサポートいたします。 言葉の壁や商習慣の違いによるトラブルを未然に防ぎ、貴社の展示会成功に集中できる環境を整えます。

5つの安心・プロフェッショナルサポート

1. 複雑な業者交渉を代行： コンベンションセンター（LVCC等）の指定業者との電気・インターネット・備品等の契約調整を代行。不当な追加請求やトラブルを防ぎます。

2. ブース設営・撤去の指揮： パネル設置から家具・照明の配置、会期終了後の迅速な片付けまで、現場のディレクションを承ります。

3. 空港・ホテル送迎パッケージ： 設営スタッフ様の空港送迎から、機材の搬入サポートまで柔軟に対応。

4. ビジネス通訳・アテンド： ブースでの来客対応や商談通訳、現地での各種手配など、展示会運営を多角的にバックアップします。

5. 現地を知り尽くしたアドバイス： 元旅行会社ロサンゼルス支店勤務の経験を活かし、滞在中のスケジュール管理やリスク管理もアドバイス可能です。

提供サービス内容

• ブースコーディネート： 設営手続き代行、パネル・家具・照明の設営・撤去

• 現地アテンド： 商談通訳、展示会運営補助

• トランスポート： 空港〜ホテル〜会場間の専用車送迎（機材搬入も相談可）

• パッケージ対応： 上記サービスを組み合わせたフルサポートも可能です。

料金について

• コーディネート費用： お見積り（内容・規模に合わせて柔軟に対応いたします）

• 注意： 上記料金にはコーディネート・管理費用のみが含まれます。備品レンタル代、車両実費、施設への支払い等は別途実費となります。

お申し込み・お問い合わせの流れ

1. 事前ヒアリング： 展示会名、ブースの規模、必要なサポート内容（設営のみ、通訳込み等）を教えてください。

2. プラン・見積もり提案： 現地のルールを反映した最適なサポートプランをご提示します。

3. 事前打ち合わせ： メッセージ等で詳細を詰め、当日の動きを確定させます。

【ラスベガス展示会・成功コミット】

オールインワン・フルサポートパッケージ

展示会の準備から当日の運営、撤去まで、現地の複雑な手続きをすべて一括でお引き受けします。出展担当者様は「自社製品のアピール」だけに専念していただける、一番人気のフルパックです。

📦 パッケージに含まれる「4つのコア・サービス」

1. 【事前・設営】事務手続き＆現場ディレクション

   • コンベンションセンター（LVCC等）指定業者との電気・ネット・備品交渉代行。

   • パネル・照明・家具のレンタル手配と、当日の設営・レイアウト確認。

   • 会期終了後の迅速な解体・搬出サポート。

2. 【移動】ストレスフリー・トランスポート

   • 空港 ⇄ ホテルの専用車送迎（重いカタログや機材の運搬もサポート）。

   • ホテル ⇄ 会場間の毎日の定時送迎（タクシー待ちの列に並ぶ必要はありません）。

   • 視察や会食場所への夜間送迎。

3. 【現場】ビジネス通訳＆ブースアテンド

   • 来場者への一次対応、名刺交換の補助。

   • 専門的な商談時の逐次通訳。

   • 昼食の手配や備品の買い出しなど、現場の雑務フォロー。

4. 【安心】現地エキスパートによる危機管理

   • 現地のユニオン（労働組合）ルールへの対応アドバイス。

   • トラブル発生時の現地業者との直接交渉。

   • 滞在中のレストラン予約や緊急時の日本語サポート。

💰 パッケージプラン例（目安）

• • • 「ライト設営パック」： 事務手続き代行 ＋ 設営・撤去のみ（小規模ブース向け）

    • 「スタンダード出展パック」： 設営 ＋ 毎日の会場送迎 ＋ 通訳（標準的な3〜4日間）

    • 「エグゼクティブ・フルパック」： 設営 ＋ 送迎 ＋ 通訳 ＋ 接待・会食場所のアテンド ＋ 最終日の観光

📦 パッケージに含まれる5つのコア・サービス

1. プロによる「アメリカ展示会 業者交渉」代行

ラスベガスの展示会場（LVCC等）では、現地のユニオン（労働組合）規定が非常に複雑です。

• CES 設営サポート：電気、インターネット、リギング（吊り物）等の注文手続きを代行。

• 不当な追加費用の発生を防ぎ、現地業者とのトラブルを未然に回避します。

2. 迅速な「ブース設営・撤去」ディレクション

• NAB 出展支援：パネル設置、家具・備品レンタル、照明のレイアウト調整。

• 会期終了後の解体・搬出作業まで、現場責任者として立ち会います。

3. 安心の「ラスベガス 展示会 通訳」＆アテンド

• 来場者への一次対応、名刺交換、専門的な商談の逐次通訳。

• 昼食の手配や急な備品の買い出しなど、現場の細かな雑務もサポートします。

4. 快適な「コンベンションセンター 送迎」

• 空港 ⇄ ホテル ⇄ 会場間の完全プライベート送迎。

• 混雑するタクシー乗り場や配車アプリの待ち時間をゼロにし、スタッフ様の体力を温存します。

• 重いカタログや展示機材の「ついで運び」も専用車両ならスムーズです。

5. アフターコンベンション・サポート

• 視察や接待、会食場所の選定・予約。

• 展示会後のリフレッシュ観光や空港への最終送迎まで完結します。

💡 このパッケージが選ばれる理由

• 「タイパ」と「コスト削減」の両立：現地のルールを知り尽くしたプロが間に入ることで、無駄な待ち時間や不透明な追加請求をカットします。

• 日本との時差を埋めるリアルタイム対応：現地にいる私がその場で判断・交渉。日本からの指示を待たずに現場の課題を解決します。

• 実績に基づいた安心感：日系大手旅行会社や農協、物流企業様の研修・視察をサポートしてきた確かな実績があります。

📋 お申し込み・お問い合わせ

展示会の規模や必要なサポート範囲に合わせて、最適なプランを柔軟にお見積りいたします。

• 対応会場：LVCC (Las Vegas Convention Center), Venetian Expo, Mandalay Bay 等

• お問い合わせ時に教えていただきたいこと：

  1. 展示会名（例：CES, NAB, ASD等）

  2. ブース番号・サイズ

  3. 必要なサポート（設営のみ、通訳・送迎込み等）